Uwagi organizacyjne:
• Za organizację i przebieg Pielgrzymki odpowiada Wydział Duszpasterski Kurii Diecezjalnej Płockiej, Diecezjalne Duszpasterstwo Młodzieży, Dekanalni Duszpasterze Młodzieży oraz poproszeni księża i katecheci do poprowadzenia grup dziecięcych.
• Bardzo prosimy również o życzliwe zainteresowanie się i o pomoc, szczególnie przy organizowaniu wyjazdów z poszczególnych dekanatów Księży Dziekanów.
• Nad bezpieczeństwem pielgrzymów w Przasnyszu i Rostkowie czuwać będzie policja oraz grupa umundurowanych pracowników ochrony.
• Do każdej parafii zostały przekazane po dwa plakaty zapowiadające tegoroczną pielgrzymkę (jeśli istnieje potrzeba większej ilości plakatów prosimy o zgłaszanie się do Wydziału Duszpasterskiego) oraz karta zgłoszeniowa dla każdej parafii.
• Kartę zgłoszeniową należy przekazać Dekanalnemu Duszpasterzowi Młodzieży, lub dostarczyć bezpośrednio do Wydziału Duszpasterskiego do dnia 12 września 2011 r.
• Dekanalnych Duszpasterzy Młodzieży prosimy o dostarczenie kart zgłoszeń do Wydziału Duszpasterskiego najpóźniej do 14 września 2011 r. oraz odebranie materiałów pielgrzymkowych.
• Tegoroczne pamiątki pielgrzymkowe (inne dla dzieci, inne dla młodzieży) są do odebrania w Wydziale Duszpasterskim (w godzinach pracy kurii) bądź w CPP Metanoia (godz. 10.00 – 18.00)
• Koszt pielgrzymki pozostaje bez zmian wynosi, tak jak w roku ubiegłym 2.50 zł od uczestnika.
Pielgrzymka dzieci
• Prosimy Księży i Katechetów, aby wykorzystali czas dojazdu do Przasnysza na stworzenie w swojej grupie atmosfery pielgrzymowania i modlitwy.
• Uczestnicy przywożą ze sobą kanapki, które zabierają z autokarów już w Przasnyszu, ponieważ dostęp do autokarów w Rostkowie będzie utrudniony.
• Razem z dziećmi obowiązkowo powinni przyjechać dorośli opiekunowie w proporcji: jeden opiekun na 15 dzieci.
• Po przyjeździe do Przasnysza, dorosły przedstawiciel grupy zgłasza uczestników ze swojej parafii lub dekanatu w recepcji. Natomiast sami uczestnicy udają się od razu na plac za kościołem farnym. (do recepcji zgłaszają się tylko te grupy, które wcześniej nie zostały zgłoszone w Wydziale Duszpasterskim, bądź zostały zgłoszone, ale nie odebrały przygotowanych materiałów).
• Czcigodnych Księży prosimy o posługę w konfesjonale w kościele św. Wojciecha w Przasnyszu (doświadczenie lat ubiegłych uczy, że duża liczba dzieci pragnie w tym dniu skorzystać z sakramentu pokuty).
• Ksiądz odpowiedzialny za prowadzenie grupy dekanalnej, odpowiedzialny jest za przygotowanie nagłośnienia na czas pielgrzymki z Przasnysza do Rostkowa. Jeśli wystąpią trudności z przygotowaniem nagłośnienia w ramach dekanatu, prosimy o wcześniejszy kontakt z organizatorami.
• Organizatorzy zapewniają nagłośnienie dla grup od I do V (Goście i Przasnysz).
Dzieci będą szły do Rostkowa w następujących grupach:
1. Przasnysz I (parafie: św. Wojciecha i Chrystusa Zbawiciela)
2. Przasnysz II (o. Pasjoniści)
3. Goście I (diec. łomżyńska – dekanat myszyniecki i chorzelski)
4. Goście III (diec. łomżyńska- pozostałe parafie)
5. Goście II (diec. toruńska, arch. warmińska i inne)
6. Dekanat bielski
7. Dekanat bodzanowski
8. Dekanat Dobrzyń nad Drwęcą
9. Dekanat Dobrzyń n.Wisłą,
10. Dekanat dzierzgowski
11. Dekanat gąbiński
12. Dekanat gostyniński
13. Dekanat makowski
14. Dekanat mławski
15. Dekanat nasielski
16. Dekanat płocki wschodni
17. Dekanat płocki zachodni
18. Dekanat płoński
19. Dekanat pułtuski
20. Dekanat raciąski
21. Dekanat rypiński
22. Dekanat serocki
23. Dekanat sierpecki
24. Dekanat strzegowski oraz parafie z dekanatów ciechanowskich
25. Dekanat tłuchowski
26. Dekanat wyszogrodzki
27. Dekanat zakroczymski
28. Dekanat żuromiński
Pielgrzymka młodzieży
• Po przyjeździe do Rostkowa, dorosły przedstawiciel grupy zgłasza uczestników ze swojej parafii lub dekanatu w recepcji. (do recepcji zgłaszają się tylko te grupy, które wcześniej nie zostały zgłoszone w Wydziale Duszpasterskim, bądź zostały zgłoszone, ale nie odebrały przygotowanych materiałów).
• Młodzież udaje się bezpośrednio na plac przy Sanktuarium św. Stanisława (teren spotkania będzie ogrodzony) i pozostaje na nim do końca trwania spotkania (prosimy wcześniej poinformować młodzież, że zakaz wychodzenia poza teren ogrodzenia będzie bezwzględnie egzekwowany przez pracowników ochrony).
• Grupy młodzieży pielgrzymujące w pieszej pielgrzymce z Ciechanowa wchodzą od godz. 16.00.
• Dekanalni duszpasterze młodzieży odpowiedzialni są za zorganizowanie przynajmniej jednego autokaru z dekanatu. Istnieje również możliwość przyjazdu autokarami z poszczególnych parafii. Prosimy o zgłaszanie tych autokarów do dekanalnych duszpasterzy młodzieży.
• Młodzież zabiera ze sobą suchy prowiant.
• Podczas Pielgrzymki będzie możliwość przystąpienia do sakramentu pokuty. (prosimy kapłanów o nałożenie na siebie stuł, by młodzież miała pewność, że może u danego księdza skorzystać ze spowiedzi).
Informacje policji i służb porządkowych
• Pielgrzymi nie powinni zabierać ze sobą wartościowych przedmiotów i dużych sum pieniędzy.
• Ze względów bezpieczeństwa prosimy o zabranie napojów tylko w plastikowych opakowaniach.
• Pielgrzymi zachowujący się nagannie (picie alkoholu, palenie papierosów) będą pociągani do odpowiedzialności prawnej, np. przez skierowanie pism urzędowych do rodziców i szkół. Policja ma prawo również zatrzymać osoby niestosujące się do wskazań służb porządkowych.
• W czasie pielgrzymki, na terenie Rostkowa, obowiązuje całkowity zakaz sprzedawania, posiadania i używania materiałów pirotechnicznych oraz napojów alkoholowych.
